Hea ettevõtja!
Rally Estonia 2015 korraldajad ja Kambja vald ning teised geopargi omavalitsused kutsuvad Sind kaasa lööma rallimaailma suursündmusel Rally Estonia 2015, mis toimub 17.-19. juulil Tartus ja Lõuna-Eestis. Soovime rallil osalejatele ja külalistele tutvustada geopargi piirkonnas valmivaid tooteid ja pakutavaid teenuseid. Eriti oodatud on aktiivse puhkuse toodete/teenuste pakkujad.
Oled oodatud Rally Estonia kaubandusalale oma toodetud kaupa müüma või teenuseid tutvustama. Kauba all on oodatud kõik kohapeal toodetavad tooted/teenused, kohalik käsitöö ja kohaliku toidu osas ainult talutoodang kaasa müümiseks. Toitlustamise õigust meil ei ole. Teenuste osas näeme kõikvõimalikke aktiivse puhkuse pakkujaid, kes saavad ka oma atraktsioone üles seada (külastajatelt võib atraktsioonidel osalemise eest ka tasu küsida).
Geopark on Jõgeva- ja Tartumaa omavalitsuste ühine algatus piirkonna ühiseks arendamiseks ja turundamiseks. Lisainfot leiab www.jaaaeg.ee/geopark. Koostöö nii paljude omavalitsuste vahel on esmakordne ja esimene ühine suursündmus saab olema Rally Estonia 2015 osalemine. Kaubandusala koordineerib geopargi hea koostööpartner Tartu Ärinõuandla.
Ajakava Kaubandusala avamise kellaajad: 16.07 – telkide ülespanek ja alade ehitus (kellel suuremad ja rohkem tööd) 17.07 – kuni 14:00 telkide ülespanek 17.07 – Kaubandusala avatud 15:00-22:00 18.07 – Kaubandusala avatud 14:00-22:00 (sõltub osaliselt ka programmist, mis laval toimub) 19.07 – Kaubandusala avatud 13:00-18:00
Asukoht Rally Estonia kaubandusala on üles seatud Tartu kesklinna Vabaduse puiesteele. Telgid tuleb üles seada otse asfaldile. Seega vaiu maasse lüüa ei saa, vaja on kasutada raskusi telkide kinnitamiseks. (vt Rally Estonia asendiplaan) Telkide sügavus on kõigile maksimaalselt 10 m. Telgi laiuse ütleb iga osaleja ise – arvestus käib jooksev meetrites.
Teenused
- Kaubandusalal on olemas elektriühendused, vajalik on endal kaasa võtta ca 20m pikendusjuhe.
- Kogu ala turvatakse 16.07-19.07, kuid telkides oleva varustuse ja kauba eest vastutab kaupleja/teenusepakkuja ise.
- Kogu alal on olemas prügikastid, mida igal õhtul tühjendatakse.
- Osalejad saavad meie käest rinnasildid ja sissepääsu load.
Telkide püstitamine ja sisustamine Telke saab üles seada alates 16.07.-17.07. kella 14:00ni. Kaupa saab autodega kohale tuua 17.07. kuni kella 14:00ni SISSEPÄÄSULOA ALUSEL. Telgid peavad olema sisustatud ja kaup müümiseks välja sätitud 17.07. kell 15:00ks. Kell 15:00 on kõik valmis ja ala avatakse külastajatele. Parkimine Kuna reedel on kesklinnas Tartu linnaraamatukogu parkla (Magistri tänava parkla) hõivatud võistlusautode, laupäeval kultuuriprogrammi esinejate transpordi ja pühapäeval jällegi võistlusautode poolt, siis parkimiskoht tuleb leida iseseisvalt kaubandusalast eemal. Samuti on hõivatud Turuhoone ja Kaubamaja parklad. Parkimine Tartus: tööpäevadel ajavahemikus kell 8.00 – 18.00 on tasuline. Laupäevadel ja pühapäevadel ning riiklikel pühadel on parkimine tasuta. Leia parkimiskoht siit http://www.parkimine.ee/parklad
Ootused osalejale
- Toidu osas saab müüa ainult kohalikku talutoodangut nagu mesi, suitsukala, hapukurk vms. analoogsed tooted. AINULT KAASAMÜÜMISE ÕIGUS.
- Müüa saab oma toodetud kaupa, sh kohalikku käsitööd.
- Iga osaleja peab hoidma enda ala ja ala ümbruse puhtana.
- Iga osaleja tuleb kohale enda telgi, laua jmt, mida vajab müügitööks või teenuse/toote tutvustamiseks.
Tingimused
- Toitlustada ja kiirtoitu pakkuda ei saa, sest see on ametliku toitlustaja õigus.
- Jookide (õlu, siider, kali, limonaad jne.) müümise õigus on ainult Rally Estonia suurtoetajal Saku Õlletehasel.
- Erandiks on AS Põltsamaa Felix, kellel on õigus müüa Põltsamaa veine pudelis.
Osalemistasu kolmeks päevaks
- Toodete ja teenuste tutvustamisel on osalemistasu 5 EUR/ jooksev meeter. (nt. tasu telgi eest suurusega 2×2 m on 10 EURi). Vajalik on registreerumine.
- Toodete ja teenustega kauplemisel on osalemistasu 15 EUR/ jooksev meeter. Vajalik on registreerumine.
Mis toimub lisaks kaubandusalale? http://rallyestonia.com/et/pealtvaataja/uldinfo/
- Reedel Rally Estonia 2015 pidulik avamine ja Tartu linnakatse.
- Laupäeval otseülekanded otse võistlusrajalt ja geopargi kultuuriprogramm „Ralli mööda geoparki koos Markko Märtiniga” http://www.retv.ee/158-rally-estonia-2015.html
- Pühapäeval kiiruskatsete ülekanded ja Rally Estonia 2015 pidulik lõpetamine.
- Lisaks meile on Kaubandusala ümbruses väljas erinevaid ettevõtteid koos põnevate atraktsioonidega, Lõunakeskuse lasteala ja palju muid põnevaid tegevusi.
Lisainfo ja registreerimine Registreerimiseks palume teada anda:
- ettevõtte/organisatsiooni nimi,
- reg.kood,
- kaupade/teenuste loetelu,
- jooksev meetrite arv kauba väljapanekuks või teenuse tutvustamiseks,
- osaleja nime,
- kontakttelefon.
Kõikide tekkinud küsimuste osas palun suhelda otse Tartu Ärinõuandla Rally Estonia 2015 kaubandusala koordinaatori Anne Ligiga.
Anne Ligi registreerib kõik osalejad ja koordineerib kaubandusala tegevusi. Mob: 55 644526 E-kiri: rallyexpo15@gmail.com
REGISTREERIMISE TÄHTAEG ON 1. JUULI 2015.
Kohtumiseni Rally Estonia 2015!
Geopargi projektijuht ja Rally Estonia osalemise korraldamise üldkoordinaator Kaidi Randpõld, Tartu Vallavalitsus tel 5340 2667, e-post kaidi.randpold@tartuvv.ee
